Necesitas Que La Empresa Tenga Un Buen Sistema ERP
No cometas el error de buscar el sistema que está de moda
O ese sistema que nombran en todas las maestrías, diplomados, etc.
Adquirir un Software ERP es comprar el sistema más el servicio de las personas
que trabajan en servicio post venta (es una relación de largo plazo)
Un sistema ERP es aquel que usa una sola base de datos y lo usan en toda la
empresa y cada área tiene su módulo, cuando hacen una factura le aparece
en automático al contador en su módulo contable (quizás ya lo sabias)
Si no trabajas en una corporación internacional no pierdas tu tiempo
buscando un software extranjero. Tampoco te vayas al otro lado de ir
a buscar un software por su precio
No seas como esos empresauros que ven al contador y al de sistemas
como si fueran un gastos para la empresa
Oye! los sistemas de ventas no son simples atajos para imprimir una factura,
y no busques solo un sistema de ventas, ve por un sistema de gestión
empresarial que utilice una sola base de datos para evitar duplicidad de funciones
y redundancia de datos (Si, lo que necesitas en un ERP)
En ese proceso no tampoco contrates a un programador independiente
(el monstruo de la computación) ¿Porque? nos pasa todo el tiempo
Nos dicen que ese programador ha desaparecido que no lo ubican, lo llaman
y no contesta, ya muchos andan buscando a su monstruo perdido. Además
ellos no saben de negocios, hacen lo que le pides y muchas veces no recibes lo esperas
Lo que acabas de leer es pura experiencia……Nos lo cuentan siempre (es recurrente)
Nos Dicen: Tengo un sistema ERP extranjero y ahora que necesito un cambio (modificaciones)
nos sale más barato hacerlo en Excel…..Tenemos un software de gama mundial pero seguimos haciendo
muchas tareas en hoja de cálculo…..y tiene pinta que va seguir siendo así
Oye tu sistema es muy caro, me acaba de llegar una oferta de software por 200 dólares
y me dan todos los módulos completos…completitos
Jaja, pues cómpralo….luego terminarás cambiando por algo mejor
y toda tu información donde va quedar
Constantemente llegan empresas que tienen software ISLA
a lo que me refiero con isla es que cada área esta aislada del resto
trabajan con su propia base de datos o con proveedores diferentes
ejemplo: El contador tiene su software, los de ventas tienen otro software
y otras áreas solo usan Excel, esto es porque la empresa crece de manera
desordenada, al final no hay mucho drama, se puede resolver mediante interfaces
entre sistemas de diferentes proveedores o comprando un nuevo software ERP
(supongo que por eso estás en esta página)
Se puede salir del problema, pero si tienes la oportunidad de planificar bien el crecimiento
puedes hacerlo con un buen ERP que te acompañe en el proceso.
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Que te roban!!!
Obvio que Si (no es en todos los casos)
Pero es muy común cuando no hay control
Un día llegamos a una empresa que NO tenía un sistema de gestión (ERP)
porque para el dueño de la compañia el área de sistemas(Informática)
era solo un área de soporte técnico para que funcionen los correos, el Ms Office
y el resto de equipos o perifericos que se tienen en una oficina. En este tipo de
empresas la mayoría de procesos se hacen en Excel, pero como están en una bonanza
económica al tener nuevos contratos (ventas), están ganando dinero pero también lo
están perdiendo (y mucho).
El problema entra en evidencia cuando se caen la ventas, es entonces cuando se dan cuenta
que el negocio no esta bien controlado. Y el asesor que contratan dice: ¿Porque no tienes un sistema ERP?
Anda compra un sistema URGENTE
Vas a cotizar y el jefe dice: Es muy caro (y si tenías los medios para adquirirlo antes)
Obviamente tus controles en Excel, llevaron a que muchas veces:
a) Pagarle dos veces al mismo proveedor
b) Que compraran mucho más producto del que necesitabas
c) Que sobre pasen los gastos del presupuesto que tenias asignado
Entre otros problemas….
Pero como te acompañan las ventas, se tapan los problemas de administración
Es cuando llega la crisis que se desnudan todas las deficiencias en la gestión
Oye! te estoy diciendo deficiente…..no es el caso de todos….pero son muchas las historias
que nos han contado…..sabemos que no es tu caso, pero estas aquí leyendo esto
Solo podemos decir que si llegaste aquí no estas con gente improvisada
ni con un programador independiente (monstruo de la computación)
Bueno, bueno….también somos humanos como tu, podemos fallar…pero nos
especializamos en esto y fallamos menos que el resto…sobre todo esos que
son baratitos
Además sabemos en lo que tu si fallas….porque lo vivimos todo el tiempo
Dime que estás buscando….Un sistema para empresas gigantes
o un sistema hecho por peruanos para peruanos. En algunas visitas
nos han dicho:
«Estamos trabajando para pagar el ERP y seguimos
cerrando tiendas, este no ha sido buen negocio para nosotros».
Si buscas el sistema extranjero que te resuelva la vida (muchos ya se equivocaron)
Pues si crees eso ya puedes ir cerrando esta página porque creo
que no estás en el lugar indicado para ti
Si quieres contactar con una persona que te va entender tu necesidad
Pulsa el botón de contactar y te atendemos (te estamos esperando)
No existe sistema perfecto….si piensas que eso existe (sal corriendo de aquí)
Sigues ahí (muchos ya se fueron)
Pues pulsa el botón
Comprar un software ERP se trata de relaciones de largo plazo
repito….largo plazo
estarás comprando experiencia
Aquí la experiencia se mide en años y cuantas horas de reuniones
tienes escuchando y resolviendo problemas en los procesos de negocio
Entonces que pasa….Nos reunimos!!!
Atentamente…
La gerencia de asuntos relevantes a tu problema
PD1: Tenemos un ISO 270001, pero a nadie le interesa.
PD2: Estamos ya más de 20 años implementando ERP en el mercado
peruano, eso suena bien.