Resuelve de una vez los problemas de gestión con este ERP
Necesitas que tu empresa tenga un buen sistema ERP. No cometas el error de buscar el sistema ERP que está de moda, ni aquel que nombran en todas las maestrías, diplomados, etc. Adquirir un software ERP es comprar el sistema más el servicio de las personas que trabajan en el área de postventa. Es una relación de largo plazo.
Un sistema ERP es aquel que usa una sola base de datos y se utiliza en todas las áreas de tu empresa. Cada área tiene su módulo. Por ejemplo, cuando se hace una factura, esta aparece automáticamente en el módulo contable del contador (quizás ya lo sabías).
Si no trabajas en una corporación internacional, no pierdas tu tiempo buscando un software extranjero. Tampoco te vayas al otro extremo y busques un software solo por su precio. No seas como esos empresarios que ven al contador y al de sistemas como gastos innecesarios para la empresa.
Oye, los sistemas de ventas no son simples atajos para imprimir una factura. Necesitas un sistema de gestión empresarial que utilice una sola base de datos para evitar duplicidad de funciones y redundancia de datos. Sí, lo que necesitas es un ERP.
En ese proceso, no contrates a un programador independiente. ¿Por qué? Porque nos pasa todo el tiempo. Nos dicen que ese programador ha desaparecido, que no lo encuentran, no contesta. Muchos andan buscando a su «monstruo en computación» que anda perdido (inubicable). Además, ellos no saben de negocios. Hacen lo que les pides, pero muchas veces no recibes lo que esperabas.
Lo que acabas de leer es pura experiencia. Nos lo cuentan siempre. Los potenciales clientes nos dicen: «Tengo un sistema ERP extranjero y ahora que necesito un cambio, nos sale más barato hacerlo en Excel. Tenemos un software de gama mundial pero seguimos haciendo muchas tareas en hojas de cálculo y parece que seguirá así por decisión de gerencia».
Nos ha pasado que una empresa nos llama porque el sistema que les hizo su sobrino ya no funciona bien y ocasiona que los usuarios estén haciendo procesos en Excel y los Excel colapsan. Y el sobrino ya no contesta el teléfono. O contrataron a un programador que ya se fue a vivir a otro país. Todo esto es un riesgo. Ya no le puedes confiar el almacenamiento de datos transaccionales de tu negocio a un profesional independiente, ni mucho menos mandar a desarrollarlo a medida. Todo esto ya no se hace.
Si te dicen que un sistema completo cuesta solo 500 ó 1,000 dólares, ¡cómpralo! Pero luego terminarás cambiándolo por algo mejor. ¿Y dónde quedará toda tu información?
Constantemente llegan empresas que tienen software ISLA. A lo que me refiero con isla es que cada área está aislada del resto, trabajan con su propia base de datos o son de diferentes proveedores de software. Por ejemplo: el contador tiene su software, los de ventas tienen otro software y otras áreas solo usan Excel. Esto es porque la empresa crece de manera desordenada. Al final no hay mucho drama, se puede resolver mediante interfaces entre sistemas de diferentes proveedores o comprando un nuevo software ERP (supongo que por eso estás en esta página).
Se puede salir del problema, pero si tienes la oportunidad de planificar bien el crecimiento, puedes hacerlo con un buen ERP que te acompañe en el proceso.
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Que te roban,
obvio que sí (no es en todos los casos), pero es muy común cuando no hay control. Un día llegamos a una empresa que NO tenía un sistema de gestión (ERP) porque para el dueño, el área de sistemas (informática) era solo un área de soporte técnico para que funcionen los correos, el MS Office y el resto de equipos o periféricos que se tienen en una oficina. En este tipo de empresas, la mayoría de procesos se hacen en Excel. Pero como están en una bonanza económica al tener nuevos contratos (ventas), están ganando dinero pero también lo están perdiendo (y mucho).
El problema entra en evidencia cuando las ventas caen. Es entonces cuando se dan cuenta de que el negocio no está bien controlado. Y el asesor que contratan les dice: «¿Por qué no tienes un sistema ERP?». Anda, compra un sistema URGENTE. Vas a cotizar y el jefe dice: «Es muy caro». Obviamente, tus controles en Excel llevaron a que muchas veces:
a) Pagarle dos veces al mismo proveedor.
b) Comprar mucho más producto del que necesitabas.
c) Que sobrepasen los gastos del presupuesto que tenías asignado.
Entre otros problemas…
Pero como te acompañan las ventas, se tapan los problemas de administración. Es cuando llega la crisis que se desnudan todas las deficiencias en la gestión. Oye, te estoy diciendo deficiente, no es el caso de todos, pero son muchas las historias que nos han contado. Sabemos que no es tu caso, pero estás aquí leyendo esto.
Solo podemos decir que si llegaste aquí no estás con gente improvisada ni con un programador independiente. Bueno, bueno, weno también somos humanos como tú, podemos fallar, pero nos especializamos en esto y fallamos menos que el resto, sobre todo esos que son baratitos.
Además, sabemos en lo que tú fallas, porque lo vivimos todo el tiempo. Dime, ¿qué estás buscando? ¿Un sistema para empresas gigantes o uno hecho por peruanos para peruanos? En algunas visitas nos han dicho: «Estamos trabajando para pagar el ERP y seguimos cerrando tiendas, este no ha sido buen negocio para nosotros».
Si buscas el sistema extranjero que te resuelva la vida (muchos ya se equivocaron), pues si crees eso, ya puedes ir cerrando esta página porque creo que no estás en el lugar indicado para ti. Si quieres contactar con una persona que va a entender tu necesidad
Sigues ahí (muchos ya se fueron)
Pues pulsa el botón de contactar (te esperamos)
No existe sistema perfecto. Si piensas que eso existe, sal corriendo de aquí. ¿Sigues ahí? (eres de los pocos).
Pues pulsa el botón.
Comprar un software ERP se trata de relaciones de largo plazo. Repito: largo plazo.
Estarás comprando experiencia.
Entendemos que cada empresa es única, es decir, tiene su propio ADN, su propia cultura y nos acomodamos a eso, pero todas las empresas declaran impuestos y tienen que seguir ciertas reglas, tenemos clientes que son principales contribuyentes por lo que te vamos ayudar a ordenar la casa. Solo déjate guiar por si tienes personal resistente al cambio te lo haremos saber.
Aquí la experiencia se mide en años y en cuántas horas de reuniones tienes escuchando y resolviendo problemas en los procesos de negocio. Entonces, ¿qué pasa? ¡Nos reunimos!
Atentamente,
La gerencia de asuntos relevantes a tu problema.
PD1: Tenemos un ISO 270001, pero a nadie le interesa.
PD2: Estamos ya más de 20 años implementando ERP en el mercado peruano. Eso suena bien, ¿no?